SRIPOKU.COM - Artikel berikut menyajikan contoh soal tes PPPK 2024 formasi Pengadministrasi Perkantoran lengkap dengan kunci jawaban terbaru.
Untuk menguji kemampuan dan pemahaman diri, peserta dapat mempelajari contoh soal Kompetensi Teknis formasi Pengadministrasi Perkantoran ini jelang tes PPPK 2024.
Melansir dari YouTube REE CHANNEL EDU, simak serta pelajarilah contoh soal tes PPPK 2024 formasi Pengadministrasi Perkantoran yang ada dibawah ini.
1. Berikut ini, cara menjaga keamanan arsip digital adalah...
A. Menggunakan google drive
B. Mengirimkan dokumen arsip ke email pribadi
C. Menyimpan dokumen di local komputer
D. Mengubah kata sandi secara berkala
E. Membuat banyak salinan file arsip
Jawaban : D
2. Dalam administrasi perkantoran, yang dimaksud dengan surat keterangan adalah...
A. Surat yang berisi laporan kegiatan
B. Surat untuk individu tertentu
C. Surat peringatan kepada kelompok tertentu
D. Surat berisi undangan mengikuti kegiatan
E. Surat yang menerangkan tentang seseorang/kelompok/suatu hal
Jawaban : E
3. Berikut ini, yang merupakan metode pengarsipan yang paling tepat untuk dokumen yang akan diakses secara periodik dan harus disimpan dalam waktu yang lama adalah...
A. Pengarsipan Kronologis
B. Pengarsipan Vertikal
C. Pengarsipan Horizontal
D. Pengarsipan Digital
E. Pengarsipan Abjad
Jawaban : D
4. Berikut ini, informasi yang dicantumkan oleh notulen dalam sebuah rapat, kecuali...
A. Diskusi dan hasil keputusan rapat
B. Daftar peserta rapat
C. Lokasi dan waktu pelaksanaan
D. Anggaran biaya rapat
E. Agenda rapat berikutnya
Jawaban : D
5. Ketika seorang staff administrasi perkantoran memiliki banyak tugas yang harus diselesaikan termasuk menghadiri rapat, maka apa yang sebaiknya dilakukan untuk mengelola waktu secara efektif...
A. Mengalihkan beberapa tugas ke rekan kerja lain
B. Menyelesaikan tugas berdasarkan urutan penerimaan tugas
C. Menyelesaikan tugas berdasarkan tingkat kemudahan
D. Menghadiri rapat dan menyelesaikan tugas lainnya di lain waktu
E. Membuat skala prioritas dan mengerjakan tugas berdasarkan tingkat urgensitasnya
Jawaban : E
6. Ketika menyusun agenda rapat, seorang staff administrasi harus mencantumkan hal berikut ini, kecuali...
A. Waktu dan tempat rapat
B. Peserta rapat
C. Topik rapat
D. Tujuan rapat
E. Anggaran dalam rapat
Jawaban : E
7. Dalam hal proses pengelolaan surat yang masuk di kantor, maka langkah yang harus dilakukan pertama kali oleh petugas administrasi adalah...
A. Menyortir surat berdasarkan jenis surat
B. Mencatat surat dalam buku agenda surat masuk
C. Menyusun surat berdasarkan tanggal penerimaan
D. Mendistribusikan surat yang diterima ke bagian terkait
E. Memeriksa dan menandatangani surat
Jawaban : B
8. Ketika sering terjadi problem pada fasilitas penunjang staff administrasi seperti mesin fotocopy. Maka tindakan yang paling tepat dilakukan adalah...
A. Menggandakan dokumen dengan mesin fotocopy lain
B. Melaporkan problem pada pihak terkait
C. Mencoba memperbaiki sendiri
D. Membiarkan hingga pihak terkait mengetahui dengan sendirinya
E. Meminta mesin fotocopy baru
Jawaban : B
9. Dalam administrasi perkantoran, yang dimaksud dengan surat edaran adalah...
A. Surat yang berisi laporan kegiatan
B. Surat untuk individu tertentu
C. Surat peringatan kepada kelompok tertentu
D. Surat berisi undangan mengikuti kegiatan
E. Surat resmi atas suatu kebijakan
Jawaban : E
10. Dibawah ini, yang merupakan tugas pengadministrasi perkantoran, kecuali...
A. Mengelola dokumen kantor
B. Ikut mengamankan kantor
C. Membuat agenda rapat
D. Membuat laporan kegiatan
E. Mengarsip berbagai dokumen yang masuk
Jawaban : B
