Dokumen terkunci merupakan dokumen yang memerlukan kata sandi untuk mengaksesnya. Sayangnya, hal ini juga berarti kalau dokumen tidak bisa langsung dibuka atau diedit hingga kuncinya dibuka.

Adanya dokumen word yang terkunci sendiri adalah untuk mencegah modifikasi yang tidak diinginkan, seperti menghapus, mengedit teks, atau perubahan yang tidak disengaja pada opsi pemformatan.

Untungnya, Microsoft Word memiliki beberapa cara untuk membuka kunci dan mengedit dokumen yang terkunci. Simak informasinya di bawah ini.

Cara Membuka Dokumen yang Terkunci di Microsoft Word

Mendapati dokumen terkunci di Microsoft Word menjadi salah satu situasi yang mengganggu. Apalagi, kalau dokumen tersebut berisi informasi penting yang harus segera diakses.

Dilansir situs Lingo Edit, ada beberapa cara untuk mengedit atau membuka dokumen Word yang terkunci. Cara yang dipilih juga bisa bergantung pada alasan mengapa dokumen itu terkunci.

1. Menggunakan Kata Sandi

• Buka Microsoft Word.
• Pilih opsi "Buka" dari menu File.
• Dari dialog "Buka", cari dan pilih dokumen yang ingin kamu buka,
• Masukkan kata sandi ketika kamu mencoba membuka dokumen
• Jika kata sandi sudah benar, lalu klik tombol "OK".

Membuka dokumen yang terkunci di Microsoft Word pakai kata sandi adalah cara yang paling umum. Jika sejak awal kamu telah mengatur dokumen agar dilindungi, kamu hanya tinggal memasukkan kata sandi saat diminta untuk membukanya.

Ini juga bisa membuat perubahan yang diperlukan pada dokumen, lalu menyimpannya dengan perubahan yang diperbarui.

Ketika mengatur kata sandi untuk dokumen Word yang terkunci, pengguna harus ingat untuk membuat kata sandi yang kuat dan unik. Dengan demikian, sandi tidak bisa ditebak dengan mudah.

2. Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga

Membuka file word yang terkunci bisa dengan aplikasi pihak ketiga, baik itu yang berbayar atau gratis.

Ketika menggunakan aplikasi pihak ketiga, pastikan aplikasi itu andal dan versi terbaru. Hal ini digunakan dalam mencegah kehilangan data.

Sebagai contoh, kamu bisa pakai aplikasi Advanced Office Password Recovery. Beberapa aplikasi juga bisa membantu pengguna memulihkan kata sandi yang terlupakan.

Pastikan kamu punyai koneksi internet aktif. Namun penting untuk diingat, bahwa aplikasi ini terkadang tidak selalu dapat diandalkan 100%.

Jadi, pastikan untuk membaca ulasan sebelum menggunakan aplikasi pihak ketiga dan pastikan kamu juga memahami ketentuan penggunaan dan risiko terkait.

3. Menggunakan "Salinan Cadangan"

Metode "Salinan Cadangan" bisa digunakan untuk membuka dan mengedit file Word yang terkunci. Cara ini menggunakan file cadangan dari dokumen asli, yang disimpan di komputer atau cloud.

Nantinya, pengguna bisa membuka salinan cadangan dokumen atau membuat perubahan yang perlu dilakukan sebelum menyimpannya.

Berikut adalah cara membuka dokumen yang terkunci di Microsoft Word dengan Salinan cadangan:

• Klik tombol di sudut kiri atas, yang nantinya akan menampilkan kotak dialog yang memungkinkan kita membuka dokumen tersebut.
• Jika sudah, klik tombol "Buka Kunci" untuk membuka jendela baru. Di jendela ini, kamu kemudian bisa memilih opsi "Salinan Cadangan".
• Ketika memilih opsi "Salinan Cadangan", salinan baru dokumen akan dibuat dengan menyertakan semua perubahan yang dibuat.

Dari sini, kamu akan bisa mengedit dokumen yang tidak terkunci sebelum menyimpannya sebagai file baru. Kamu kemudian bisa membuka file baru dan membuat perubahan, sebelum menyimpannya lagi.

Namun perlu dicatat, bahwa setiap perubahan yang dibuat pada dokumen cadangan tidak akan diperbarui ke dokumen asli. Oleh karena itu, pastikan untuk menyimpan perubahan sebelum menimpa berkas asli.

Penyebab Dokumen Word Terkunci

Penyebab penguncian dokumen mungkin disengaja oleh pengguna atau terjadi secara otomatis. Berikut di antaranya:

• Dalam skenario tertentu, seperti setelah pemadaman listrik yang tiba-tiba.
• Dokumen Word bisa terkunci karena penggunaan fungsi yang dilindungi kata sandi seperti, skrip VBA atau dokumen induk.

Meskipun penguncian dokumen terutama dirancang untuk membantu, penguncian dapat menjadi gangguan jika pengguna tidak dapat membukanya karena alasan yang sah.